ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN - WORKSHOPS & RETREATS
Organisatoren:
Julia Schiffers – Fotoverliebt
Benediktinerstr. 6, 52066 Aachen
Phone: +49 151 507 40 885
Email: info@fotoverliebt.com
VAT ID: DE338069030
Sarah Russ Photography
Nerlichsweg 11, 20535 Hamburg
Phone: +49 173 2100498
Email: info@sarahruss.de
VAT ID: DE327584989
1. Geltungsbereich
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen den Veranstaltern und den Teilnehmern von Workshops, Retreats und Coachings, unabhängig davon, ob die Veranstaltungen im In- oder Ausland stattfinden.
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand der Vereinbarung ist die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung für Hochzeitsfotograf:innen / Videograf:innen. Diese kann folgende Leistungen umfassen:
Übernachtung an einem vom Veranstalter gewählten Ort (sofern angeboten)
Theorie- und Praxiseinheiten (z. B. Portfolioshootings)
Freizeitangebote (z. B. Yoga, Meditation)
Gemeinsame Abendveranstaltungen und Netzwerkmöglichkeiten
Halb- oder Vollverpflegung (je nach Ausschreibung)
3. Zustandekommen des Vertrags
Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Anmeldung durch die Veranstalter und dem ersten anteiligen Zahlungseingang zustande. Die Anmeldung ist verbindlich und kann nur durch Stellung eines geeigneten Ersatzteilnehmers widerrufen werden, sofern kein gesetzliches Widerrufsrecht greift.
4. Vertragsdauer und Zahlung
Die Vertragsdauer entspricht der Dauer der jeweiligen Veranstaltung. Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 48 Stunden nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Eine Ratenzahlung ist in 2 Teilen (50% innerhalb von 48 Stunden nach Rechnungsstellung und die restlichen 50% bis 30.11.2025), sowie nach individueller Absprache möglich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.
5. Widerrufsrecht / Rücktritt / Ersatzteilnehmer
Verbraucher haben das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen. Der Widerruf muss schriftlich per E-Mail mit dem Betreff "Rücktritt" erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Rückerstattung der Teilnahmegebühr zu 100 %.
Nach Ablauf der Widerrufsfrist gelten folgende Stornierungsbedingungen:
Bis 120 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 60 % der Teilnahmegebühr werden erstattet (40 % Stornogebühr).
Bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Keine Erstattung, 100 % der Teilnahmegebühr sind fällig.
Bei Rücktritt zu einem früheren Zeitpunkt: Es wird eine Mindeststornogebühr von 20 % der Teilnahmegebühr erhoben.
Es steht dem Teilnehmer jederzeit frei, einen geeigneten Ersatzteilnehmer zu stellen. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr vollständig zurückerstattet.
Sollte der Teilnehmer selbst keinen Ersatzteilnehmer finden und die Veranstalter auf Wunsch des Teilnehmers einen Ersatz suchen, wird im Erfolgsfall eine Aufwandspauschale in Höhe von 20 % der Teilnahmegebühr einbehalten.
6. Absage durch Veranstalter
Die Veranstalter behalten sich vor, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, zu geringe Teilnehmerzahl, behördliche Auflagen, höhere Gewalt, Naturkatastrophen, Pandemien) bis zu 4 Wochen vorher abzusagen oder zu verschieben. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet. Weitere Ansprüche (z. B. Reise- oder Unterkunftskosten) sind ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der Veranstalter.
7. Keine Pauschalreise
Die angebotenen Workshops und Retreats stellen keine Pauschalreisen im Sinne der EU-Pauschalreiserichtlinie dar. Die Anreise und etwaige Reiseversicherungen liegen im Verantwortungsbereich des Teilnehmers.
8. Teilnahmevoraussetzungen & Verhalten
Teilnehmer müssen sich respektvoll verhalten. Die Veranstalter behalten sich vor, bei störendem Verhalten Teilnehmer auszuschließen. Der Konsum von Drogen ist nicht gestattet.
Gesundheitsrelevante Einschränkungen sind vor Beginn mitzuteilen. Outdoor- und Bewegungsangebote erfolgen auf eigene Verantwortung. Es obliegt dem Teilnehmer, vorab eine ärztliche Abklärung vorzunehmen.
9. Versicherung & Reiseverantwortung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Es wird empfohlen, folgende Versicherungen abzuschließen:
Auslandskrankenversicherung
Unfallversicherung
Reiserücktrittsversicherung. Die Veranstalter haften nicht für gesundheitliche, sachliche oder finanzielle Schäden, die während der An- oder Abreise oder der Veranstaltung entstehen.
10. Datenschutz
Personenbezogene Daten der Teilnehmer werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen auf der Webseite der Veranstalter.
11. Bild- und Videoaufnahmen
Mit Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden und diese für Eigenwerbung der Veranstalter (Website, Social Media, Print) verwendet werden dürfen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Eine Verwendung der von Teilnehmern gemachten Bilder ist nur unter Angabe und Verlinkung aller beteiligten Dienstleister zulässig:
Web: https://wildworldstories-workshops.com, https://fotoverliebt.com, https://sarahruss.de
Instagram: @wildworldstories_workshops, @foto.verliebt, @sarahruss.lovestories
12. Haftung
Die Veranstalter haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften sie nur für Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht, auch wenn der Veranstaltungsort im Ausland liegt. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Veranstalter, sofern gesetzlich zulässig. Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Sollte eine Klausel unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt.
Hamburg / Aachen, Stand: 09.07.2025
Sarah Russ, Julia Schiffers